اگر به دنبال استخدام یک مشاور مالی برای شرکت خود هستید حتما این سوال برای شما پیش آمده که مشاور مالی یا مشاور مالیاتی شرکت من باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد و من چه کارهایی از او انتظار دارم؟ همین سوال را برای انواع مختلف شرکت‌هایی که خدمات حسابداری و مالی ارائه می‌دهند نیز می‌توان پرسید؛ اگر من به دنبال یک شرکت حسابداری و مالی هستم، این شرکت باید چه خدماتی به من ارائه کرده و چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
امروزه به علت رقابتی شدن انواع کسب و کارها و بازار تجارت، محاسبات مالی به جزء مهمی از تجارت تبدیل شده است به گونه‌ای که کوچکترین اشتباه محاسباتی می‌تواند تبعات مالی منفی برای شرکت شما به بار آورد بنابراین حتما مشاوران مالی، مشاوران مالیاتی و مشاوران حسابداری مورد اعتماد که در قالب فردی یا سازمانی فعالیت می‌کنند می‌توانند شما را در ادامه مسیر خود راهنمایی کرده و با تاباندن نور بر چالش‌ها و فرصت‌های پیش‌رو، حرکت در این راه را هموار کنند. اما یک شرکت خدمات مالی، مالیاتی و حسابداری چه کارهایی باید برای شما انجام دهد و چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ ما در این مطلب قصد داریم کمی در این باره با شما صحبت کنیم پس تا آخر این مطلب با ما همراه باشید.
مشاور مالی شما با امین و رازدار باشد!
فقط یک مشاور استخدام نکنید؛ دنبال مشاوران امین بگردید!
می‌توان گفت مشاور حسابداری یا شرکت مشاور مالی و حسابداری در واقع امین کسب و کار شما است، همانند یک دکتر که باید امین بیماران خود باشد و جزئیات پرونده پزشکی بیماران خود را افشا نکند، مشاوران مالی و حسابداری نیز باید دارای این ویژگی باشند، در واقع جزئیات مالی هر شرکت، برآیند کلی فعالیت آن مجموعه در طول زمان است. به صورت کلی می‌توان وظایف کلی زیر را برای مشاوران مالی و حسابداری در نظر گرفت:
- اداره منابع مالی
- رصد مصارف مالی
- تعریف هزینه‌ها
- بررسی میزان سود و زیان
- برنامه ریزی برای کاهش هزینه‌ها
- تهیه صورت‌های مالی و گزارشات مالی و ارائه آن‌ها
- نظارت بر روند مسائل مالی شرکت
نکته: کارهای بسیاری هست که می‌توانید از مشاوران مالی خود بخواهید اما هرگز از آن‌ها کارهایی که یک حسابدار مبتدی نیز می‌تواند برای شما انجام دهد را نخواهید!
از مشاوران خود بخواهید واقعیت را بگویند؛ هرچند تلخ!
البته این نکته بیشتر برای کسانی است که تحمل واقعیت را ندارند، کسانی که همیشه و در هر شرایطی دوست دارند خبرهای خوب بشوند، در حالی که بازار کار و سرمایه و انجام فعالیت‌های تجاری همواره با ریسک‌های بالایی همراه است و واقعیت‌ها در آن یکسان نیست، گاهی شرایط به سمتی می‌رود که مشاور مالی شما باید خبرهای بدی به شما بدهد، این خبر بد را به معنای خیرخواهی در نظر بگیرید و سریع به سمت دستور تعویض مشاور مالی یا امضای برگه اخراج نروید!
نکته: یک مشاور مالی خوب حقایق را با شما در میان می‌گذارد هرچند شما ناراحت شوید!
انتخاب مشاور مالی بر اساس اهداف شرکت
برخی شرکت‌های ارائه دهنده خدمات مالی و حسابداری یا افرادی که این کار را برای شما انجام می‌دهند، روش‌های متفاوتی برای انجام امور مالی و مالیاتی و غیره دارند، در واقع شما نباید اجازه دهید مشاوران مالی، شما را از مسیری که برای شرکت خود در نظر گرفته‌اید منحرف کند، ممکن است مشاوری روش‌های بسیار خوبی برای فرار مالیاتی در نظر داشته باشد و به شما نمونه کارهای موفقی در این زمینه نیز نشان بدهد، اما اقدامات غیرقانونی برای شما تبعاتی ایجاد خواهد کرد که جبران آن‌ها گاهی مشکل و گاهی غیرممکن خواهد بود تا جایی که ممکن است شرکت شما را به سمت ورشکستی سوق دهد.
مشاورانی که در زمینه کاری شما تجربه داشته باشند، چالش‌های حوزه شما را بهتر درک می‌کنند
گزینش مشاوران مالی با پیش زمینه کسب و کار شما
یکی از چیزهایی که باید در حین انتخاب مشاور مالی، مشاور مالیاتی و حسابداری به آن دقت کنید این است که هر مشاوری کار شما را راه نمی‌اندازد! اگر شما در صنعت ساخت و ساز فعالیت دارید مشاوران شما می‌تواند متفاوت از کسانی باشد که در حوزه تجهیزات پزشکی کار می‌کنند! مسلط بودن به یک سری قواعد کلی در حوزه‌های مالی پیش زمینه لازم برای مشاوران مالی است اما چه بهتر که یک مشاور مالی از زمینه کاری شما خبر داشته و سال‌هایی در آن تجربه کسب کرده باشد به این ترتیب دیگر نیازی نیست وقت و توانی صرف ارائه اطلاعات به مشاوران خود کنید؛ چراکه آن‌ها کار خود را خوب بلدند!